Facultades del Secretario Técnico.

     I.    Apoyar en la celebración de las sesiones del Consejo General, remitiendo oportunamente el orden del día y los documentos que contengan los temas a tratar.   

II.    Llevar a cabo la notificación de los acuerdos y resoluciones que emitan los Consejeros o el Consejo General, así como de las recomendaciones que emita el propio Consejo.  

III.    Coadyuvar en la elaboración de estudios y proyectos de resolución, sobre los recursos de revisión presentados ante el Instituto y en su trámite hasta la conclusión definitiva, para someterlos a la consideración del consejero instructor.  

IV.    Planear, programar y realizar  los estudios de investigación sobre transparencia, derecho de acceso a la información, protección de datos personales y archivos.    

V.    Representar al Instituto en los asuntos que el Consejo General determine.  

VI.    Informar al Consejo General, sobre las actividades a su cargo. 

VII.    Designar al encargado del tratamiento de los sistemas de datos personales dentro del personal adscrito a la Secretaría Técnica. 

VIII.    Proponer en coordinación con la Dirección General la creación, modificación o supresión de sistemas de datos personales de las áreas a su cargo en el Instituto.  

IX.    Fungir como responsable de los sistemas de datos personales en posesión de su unidad administrativa, en los términos de la Ley de Acceso, el presente reglamento y demás disposiciones aplicables, y coordinar junto con la Dirección General del Instituto las acciones para proteger aquellos que se encuentren en poder del archivo general del Instituto.    

X.    Dar seguimiento e informar oportunamente al Consejero Presidente y al Consejo General sobre el cumplimiento de los acuerdos emitidos por éste.  

 XI.    Colaborar con el Consejero Presidente, con los consejeros instructores y con las comisiones  en las actividades que se le asignen.  

XII.    Coordinar la Oficialía de  Partes del Instituto. 

XIII.    Remitir la correspondencia recibida en el Instituto al área correspondiente. 

XIV.    Recibir y tramitar  la documentación que presenten los recurrentes y los sujetos obligados informando de manera oportuna, pronta y expedita  al consejero instructor.  

XV.    Implementar y coordinar el sistema de documentación y archivo del Instituto a través del área de documentación y archivo. 

XVI.    Participar en los actos de entrega y recepción de los funcionarios del Instituto, haciendo constar que dicho acto se llevó a cabo. 

XVII.    Tener a su cargo el archivo del Instituto y elaborar el índice de clasificación de archivos del mismo. 

XVIII.    Proponer las bases, directrices y lineamientos para la organización, funcionamiento y coordinación del archivo del Instituto. 

XIX.    Apoyar y asesorar técnicamente a las unidades de atención y documentales de los sujetos obligados cuando así lo requieran los titulares de los mismos.  

XX.    Elaborar el programa de organización de archivos del Instituto y supervisar su aplicación. 

XXI.    Tener bajo su resguardo y organización, el archivo de trámite de cada Dirección y de concentración e Histórico del Instituto. 

XXII.    Coordinar y supervisar el manejo y administración de la biblioteca y del fondo editorial del Instituto. 

XXIII.    Coordinar la entrada y salida de documentos del Instituto, así como el registro de los mismos y el control numérico de los oficios del Instituto. 

XXIV.    Controlar y llevar a cabo la digitalización de la documentación del Instituto. 

XXV.     Llevar el archivo de las actas de las sesiones del Consejo General y de las comisiones del Consejo General. 

XXVI.    Llevar el control de la documentación y las minutas que se generen con motivo de las reuniones de trabajo del Consejo General y las comisiones del mismo. 

XXVII.    Llevar el turno de los asuntos encomendados a cada consejero, e integrar los expedientes respectivos, dando cuenta inmediata de todo escrito o promoción. 

XXVIII.    Las demás que señalen las leyes y disposiciones que resulten aplicables. 

Titular:

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Francisco Javier Diez de Urdanivia del Valle	Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla

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